Compte rendu de la réunion du 14 mars 2007

Présents : Sarah JAMALI, Jean-Yves HEURTEBISE, Maximilien MELISAS, Anne-Fleur BARFUSS, Bernardo RESENDE, Dominique ANTONINI, Bertrand MONTPELLIER

Ordre du jour :

Anne fleur et Bernardo ont envoyé des bilans des activités de leurs pôles, et JY avait mis sur le forum un bilan également. L’ODJ a été partiellement dressé à partir de ces bilans.
Le fonctionnement par pôle est en train de se mettre en place. Il est souligné que l’ODJ devrait être prêt à l’avance et communiqué à l’ensemble des membres de Rezodoc.

Sujets abordés :
1- Création d’une mailing-list : après discussion et vote, le projet a été abandonné.
2- Modification de l’espace du site Internet : L’idée de passer à plus de 600 Mo a été avancée ; toutefois Maximilen MELISAS souligne que l’espace actuel n’est pas encore saturé et qu’on est loin d’atteindre les 600 Mo. L’idée a été écartée.
3- Le point du projet Thèse’art
> Budget prévisionnel et subventions Le budget prévisionnel selon Sarah est de 6000 euros
> Aide logistique
Une rencontre avec Marjorie LEDOUX, Chargée de Mission à l’Association Grand Luminy a eu lieu. Grand Luminy offre deux grandes activités : (incubateur d’entreprises, pour offrir des débouchés sur des entreprises locales ; l’association organise pour les doctorants, une fois par an un séminaire de sensibilisation à la création d’entreprise), et soutien d’activités d’étudiants sur le campus.
Le CCL (Centre Culturel de Luminy), s’occupe de toutes les activités culturelles sur la campus. Ils ont l’expérience de l’organisation d’évènements et peuvent aider RezoDoc à monter le projet ThésArts. Il est possible de se faire prêter de la technique son et de l’éclairage, des tentes et des stands, à condition que RezoDoc s’occupe des balances. Le CCL doit préciser quel matériel il peut mettre à la disposition de l’évènement.. Il serait possible d’avoir la salle CCL et le RU. Le CCL dispose d’une scène moyenne L’idée de faire réaliser l’affiche par un doctorant et de faire venir des professionnels de l’animation pour conduire les participants sur le parcours, est avancée.
> Sources de revenus Pour que Grand Luminy puissent prendre en charge une partie du projet Thèse’art, il faut leur transmettre des devis. La mise en place d’une buvette constituerait un point de recettes.
Le FSDIE peut subventionner , il faut toutefois présenter la demande de subvention aux trois FSDIE. Toutefois la FSDIE est davantage tournée vers les étudiants que vers les doctorants.
Il est demandé aux participant de relacer les autres écoles doctorales Co-financement de la Région : cela implique de travailler transversalement avec les autres universités de la Région : Nice et Toulon Trouver des mécènes et des sponsors.
Partenariat avec les autres associations : les contacts ont été pris avec les autres associations, CCL et de Grand Luminy, les autres doivent être recontactés, et une réunion devra être organisée. Le CCL figurera comme partenariat de Rezodoc.

> Communication
 Radio Grenouille/campus
 AnimaFac : le label prémonitoire a été accordé à Rezodoc.
 Etincelle, Savon de Marseille : émission radio, transfert de savoir, culture pour faire de la communication
 Média presse : n’a pas encore été décidé ;
 Présence Georges Cham à confirmer.

4- Colloque « Frontières » 23 novembre 2007
Appel à proposition : Jean-Yves qui va envoyer le projet.
Intervenant : projet de faire venir Raymond DEPARDON, un contact a été établi avec sa société de production. Il serait judicieux de coupler le projet avec un week-end rétrospective Depardon dans un cinéma de Marseille.
Des propositions d’intervenants : Alain CONNES, Michel SERRES, Carlo ROVELLI.
Un contact a été établi avec le Miroir, à la Vieille Charité, qui toutefois rencontre des difficultés de programmation. Le Variété peut être une autre solution. Les projets de lettre sont les bienvenus.
Demander à Canal U d’annoncer les événements.
L’appel à proposition doit être retravaillé.
Modalités (à améliorer par rapport au colloque de 2006)
 meilleur encadrement des intervenants
 envoyer les appels à proposition plus tôt
 dispositif à maintenir
Mettre en place une « mémoire du processus », c’est-à-dire mettre par écrit les étapes à suivre, les moyens à mettre en oeuvre, les personnes à contact et les délais…

5- Séminaires mensuels
Le projet se construit en partenariat avec Rectorat représenté par François RENUCCI (Chargé des Relations Supérieur/Secondaire). Se pose la question du lieu ; il serait possible de les faire à l’Agora des Sciences, ou dans une salle à l’Hôtel de Région ou encore à Aix Méjanes. Par ailleurs, les conférences doivent être enregistrées et diffusées par la suite à des élèves du secondaire.
Rezodoc va lancer un appel à proposition. La fréquence des conférences est d’une tous les 15 jours ou tous les mois.
Il conviendrait d’établir un partenariat avec l’Académie de Nice et l’ACJ 06 afin d’obtenir des subventions. Les thèmes peuvent être libre ou non. Une charte va être mise en place afin de déterminer le public concerné (grand public dans la salle et élèves du secondaire par la suite pour la diffusion des enregistrements) ainsi que les règles de présentation des conférences.

6- Traduction de PhD Commics
Bernardo RESENDE est débordé et ne peut pas se charger des traductions avant le mois de Mai. Il conviendrait de rechercher des personnes capables de manipuler les images de BD. Il faudrait passer une annonce à l’Ecole Doctorale Lettres et Arts. Max connaît un spécialiste du dessin qu’il va contacter.

7- Les Pôles
> Pôle professionnel L’objet de ce pôle est l’insertion professionnelle après la thèse. Il faudrait deux personnes, Sarah pour le moment et quelqu’un d’autre.
Un contact a déjà été pris avec le Région et la CJC.
En 2008 un évènement sera organisé avec Rezodoc et la CJC ? et les doctoriales ?
Grand Luminy propose son assistance pour créer une junior entreprise Grand Luminy est incubateur d’entreprises et permettent également de faire éclore des idées. Il faudrait quelqu’un pour s’occuper de la Junior Entreprise.
> Pôle communication Il faudrait quelqu’un pour faire les affiches Rezodoc pourrait rédiger une offre pour une personne en Service Civil Volontaire pour remettre à neuf le site et construire une interface entre une Bd et le Forum. Projet de Newsletter : cela coûte 28 euros. Le projet est accepté par un vote l’unanimité.
> Pôle finances
Le pôle manque de personnel. Il y a eu des contacts avec deux banques : le Crédit Lyonnais et le Société Générale Le Crédit Lyonnais, ne s’est plus manifesté alors qu’il a eu de nombreux contacts. Le Société Générale recherche exclusivement des ouvertures de compte, tout le reste ne les intéresse pas. Il conviendrait de négocier avec les banques des conditions spécifiques pour les doctorants, telles que des taux préférentiels, des cartes de crédit, un accès gratuit à Internet, des autorisations de découvert.