à l’Université de Saint-Charles Salle 12 : de 19h à 22h

Étaient présents, les Membres du Bureau et du Conseil d’Administration suivant : Bertrand Montpellier Jean-Yves Heurtebise Maximilien Melissas Camille Arnaud Anne-Fleur Barfuss Michaël Mazarin Jérôme Morio Sarah Jamali Béatrice Marcellin Jean-Pierre Ayoub

À partir de l’ordre du jour établi par la Présidente Sarah Jamali, ont été abordés différentes questions concernant

1. l’association

2. le site Web

3. la journée interdisciplinaire

1. Sur l’association

•Le Bureau a été redéfini et complété par l’élection à l’unanimité de Camille Arnaud au poste de Trésorière et Bertrand Montpellier au poste de Secrétaire Adjoint

•A été ensuite discuté la question du CA o de la représentativité du C.A. : les écoles doctorales des Sciences Juridiques ; Sciences de l’environnement ; Mécanique, Physique et Modélisation ; Langues, Lettres et Arts ; Espace, Culture et Société n’ont toujours pas de représentant au sein du CA de l’association. Les membres du C.A. présents ont proposés de mettre à profit leur réseau de connaissances pour palier à cette lacune.

o du siège de l’association : les locaux destinés à une future Maison des écoles doctorales étant pour l’instant de l’ordre du phénomène virtuel, le problème s’est posé de savoir s’il fallait lier l’association à l’adresse d’une Université spécifique (U1, U2, U3) alors même que l’association se veut représentative des doctorants de toutes les universités. Trois solutions sont à l’étude : héberger l’association sur le site d’U1 à Saint-Charles pour des raisons de commodités ; héberger l’association sur le site à définir du pôle Aix Marseille Université (Sarah Jamali s’est proposée d’étudier cette question) ; héberger l’association à la maison des étudiants (Michaël Mazarin s’est chargé de ce point). ode l’assurance : dans ce cas, le problème est semblablement le même que celui évoqué plus haut ; s’y ajoute cependant le besoin d’ouvrir un compte de l’association sur une banque à définir (Camille Arnaud et Sarah Jamali se sont portées volontaires pour étudier la question).

odes subventions : un groupe de travail constitués de Jean-Pierre Ayoub, Anne-Fleur Barfuss et Michaël Mazarinva se pencher sur ce problème : quels dossiers à remplir, quand et comment pour obtenir des subventions pour permettre le fonctionnement de l’association et le montage des événements ?

odes inscriptions : Sarah Jamali a proposé de mettre en place le dispositif suivant : chaque année, dans l’enveloppe concernant les inscriptions, figurerait un prospectus permettant de s’inscrire à l’association en même temps qu’à la Fac. Pour cela, il faudrait contacter les bureaux de la Vie étudiante de chaque Université : saint-Jérôme, saint-Charles, Luminy, Université de Lettres et de Droit à Aix… (sauf erreur de ma part, le pôle de Château Gombert n’a pas été mentionné dans cette liste, ni les différents sites de l’enseignement artistique. Question naïve de ce point de vue : de quelle université fait partie l’école d’architecture de Luminy, y a-t-il des doctorants dans l’école des beaux-arts ou des arts déco ??)

2. Le Site Web

Les mérites et limites du site actuel ont été portés à la discussion. •le logo : Des propositions pour le remanier ont émergé, celui-ci paraissant peu lisible. Proposition d’amélioration par Camille Arnaud : Il faudrait d’abord mettre les majuscules : RezoDoc, il faudrait ensuite que le Doc soit en sens contraire de Rezo dans la boucle. Grossièrement quelque chose comme ça (ceci n’est pas un logo car composé de deux morceaux accolés), sans la toile dedans – à faire :

(logo ne s’affiche pas ici...)

Proposition de refonte totale d’Anne-Fleur Barfuss : lettrage plus fin et sans forme de boucle – à voir.

•Des points n’ont pas pu être abordés par rapport à l’ordre du jour : notamment les relations entre RezoDoc et le monde de l’entreprise et les autres associations de doctorants. Cependant les liens des associations de doctorants de la région et en france seront mis à la disposition du webmaster par Sarah, et les liens plus professionnels par...à compléter

•Reste également la question d’un site Web "professionel" pour lequel nous avions demandé des devis. Rien n’a été décidé sachant que cela dépend essentiellement des financemetn que l’on pourra obtenir, et du mode de gestion que nous trouverons le plus pertinent après l’expérience du site actuellement ouvert.

•Pour ce qui est du site lui-même, Maximilien Melissas a proposé de prendre contact avec Cyril pour l’aider dans la réalisation de certains aspects techniques.

3. La Journée Pluridisciplinaire

•Organisation : Plusieurs groupes de travail ont été définis. Notamment un comité d’accueil et de présentation composé de Sarah Jamali et de Jean-Yves Heurtebise ; un groupe de travail communication : Béatrice Marcellin, Camille Arnaud, Michaël Mazarin ; un groupe chargé de récolter des renseignements divers sur le repas et les hébergements : Bertrand Montpellier, Jean-Yves Heurtebise.

•Le programme de la journée a été complètement redéfini : Matin : ouverture en salle du colloque à 9h (préparé par une première ouverture accueil des intervenants à 8h30). De 9h à 9h15 : présentation du colloque. 9h 15 : allocution par un président des universités (U1 si à U1). 9h 30-10h 30 : conférence de Monsieur de Gennes. Pause et reprise à 10h45. 4 interventions de doctorants sciences de la nature : 15 mn + 5 mn discussion. Donc 4 x 20 = 100 mn donc 1h40 plus tard fin de la matinée à 12h25. Midi (12h30) : Buffet. Après midi : Reprise : 14h : reprise et rappel 14h10 : Allocution d’un politique. 14h 30 : conférence de Lecourt de 40 mn + 5 mn questions. 15h15 : Pause. Reprise : 15h30 : 4 interventions de doctorants sciences humaines : 25 mn + 5 mn discussion. 17h30-18h : résumé et conclusion en débat-discussion.

•pour l’amphithéâtre : le Grand Amphi à saint-Charles semble le plus pratique. Sarah a proposé de voir avec la salle de conférence du Pharo et Camille avec l’Hôtel de la Région.

Sur le plan pratique, il y a trois possibilités pour le Grand Amphi. Le louer comme acteur extérieur : 400 euros de coût ; le louer comme acteur interne en partenariat avec la Fac : 160 euros ; ou bien demander au Président de nous prêter gracieusement la salle pour l’événement : le secrétaire doit rédiger une lettre au Président de U1 afin de lui faire cette demande ainsi que lui proposer de venir et de présenter la journée.

•pour ce qui est de l’affiche, Sarah a proposé de prendre en charge sa refonte complète (et notamment de se renseigner sur le logo Interuniversitaire).

•Un point important n’a pas pu être abordé : la gestion des appels à propositions – comme l’a rappelé Jérôme Morio à la fin de la séance.

•Quant au budget, il est encore à monter, sa nature dépendant des renseignements qui seront pris par tous les membres actifs présents et ceux qui n’ont pas pu être là et voudront s’investir.

Ainsi s’achève le récit de cette réunion amicale et studieuse : merci à vous tous pour votre présence et vos interventions. J’attends vos remarques sur ce compte-rendu. Le Secrétaire Jean-Yves Heurtebise et la présidente Sarah Jamali