Étaient présents :

Dominique Antonini, Camille Arnaud, Sarah Jamali, Béatrice Marcellin, Michaël Mazarin, Maximilien Melissas, Bertrand Montpellier, Bernardo Resende, Anne-Fleur Barfuss.

À partir de l’ordre du jour établi par la Présidente Sarah Jamali, ont été abordées différentes questions relatives à l’administration et aux moyens de communication de l’association, à l’organisation de la journée interdisciplinaire, ainsi qu’aux futurs projets de RezoDoc.

1. SUR L’ASSOCIATION

1.1 Administration

o Au Conseil d’Administration de RezoDoc, manque toujours la représentation des écoles doctorales des Sciences Juridiques et Politiques, des Sciences de l’Environnement, de Mécanique, Physique et Modélisation, des Langues, Lettres et Arts, ainsi qu’Espace, Culture et Société. Les membres présents ont proposé de mettre à profit leur réseau de connaissances pour pallier ces lacunes.

o Le siège de l’association est toujours indéfini. La solution apparemment la plus simple semble être de passer convention avec les trois Universités d’Aix-Marseille. Sarah s’occupe de récolter les signatures des Présidents des UAM, sachant qu’il n’est pas garanti que tous acceptent de signer.

o Les nouveaux statuts devront être rapidement déposés en préfecture, prenant en compte les changements de bureau et de siège.

o Anne-Fleur se charge de contracter une assurance à la MAIF. La dernière simulation de devis pour couvrir la responsabilité civile des membres de RezoDoc dans le cadre de leur activité affichait un montant annuel de * euros.

o Plusieurs membres de l’association ont déjà engagé des démarches de demande de subventions ou de partenariats :

► Sarah a déposé une demande à la Région pour financer notre projet de colloque du 24 novembre prochain, le dossier semble en très bonne voie pour acceptation.

► Les dossiers FSDIE doivent être déposés avant début octobre pour U3, avant le 10 novembre pour U2 et avant mi-novembre pour U1. ► Les Présidents d’Universités n’ont pas encore été contactés pour participer (financièrement et physiquement) au colloque « Vie et Temps ».

► L’Ecole Doctorale SVS a proposé son soutien financier. L’ED de Chimie participera au pro rata du nombre de doctorants inscrits dans leur filière. ► Sarah a discuté de la possibilité de conclure un partenariat avec la Société Générale. Les conditions de soutien pour la SG sont des ouvertures de comptes annuelles par des étudiants entre 18 et 25 ans. Cette solution reste envisageable pour les membres présents, si des offres sont faites aux doctorants dans ce cadre.

1.2 Communication

o Les plaquettes publicitaires de l’association et leur insertion dans les dossiers d’inscription aux facultés d’Aix-Marseille ont été acceptées dans plusieurs établissements. D’autres restent en attente de réponse des responsables (U2 faculté des Sciences, Luminy : accepté a priori). L’alternative à une réponse négative peut être un affichage dans le bureau de la scolarité. N’ont pas encore été consultées les scolarités de la faculté de Droit, la Maison Méditerranéenne des Sciences de l’Homme et le site de Montperrin, à Aix-en-Provence. Béatrice se charge de la faculté de Droit. A Marseille, Michaël propose de se renseigner pour la faculté des Sciences de Saint-Charles.

o Rezodoc ne figure pas encore sur tous les sites des ED d’Aix-Marseille. Chaque membre du CA est chargé de vérifier si un lien vers notre site existe dans les pages de son ED.

o L’idée est suggérée de faire graver un cachet pour l’association. Ceci ramène à la question du siège social si l’on veut y faire figurer notre adresse.

o Site Web :

► Le logo est choisi temporairement pour nos actes de communication jusqu’au colloque de novembre. Il s’agit du logo bleu et blanc où le premier « o » de Rezodoc est un globe. D’autres logos sont toujours en discussion, tout comme la charte graphique du site web, même si nos choix graphiques commencent à se resserrer et à converger, en prenant pour base les couleurs des UAM (bleu et orange).

► Restent à ajouter les cartes de visite et autres contacts entreprise, comme ceux établis lors des doctoriales.

► La procédure d’inscription sur le site n’est pas assez simple. Les nouveaux inscrits ne sont pas incités à remplir leur profil dès leur inscription. On propose de dissocier inscription sur le site par nom et prénom, de l’inscription sur le forum, par pseudonyme.

► Maximilien va finaliser sa proposition de site web SPIP. L’avantage de ce type de sites est la facilité de mise à jour. Le basculement vers ce site devrait s’opérer dans le mois prochain.

2. LA JOURNEE PLURIDISCIPLINAIRE

o Communication : l’appel à propositions a été affiché sur plusieurs sites des UAM ; aucun retour n’a été reçu jusqu’à présent. Une nouvelle version de l’affiche du colloque a été présentée par Sarah ; pour l’instant, le CA s’est exprimé majoritairement en faveur de cette proposition. Le montant prévu pour gratifier ce travail est d’environ 150 euros. Dominique et Béatrice ont également annoncé des propositions à venir de leur côté, a priori à moindre coût. En contrepartie, l’association se propose également d’insérer sur nos pages web et sur les affiches un lien publicitaire vers les sites de nos contacts infographistes.

D’autres supports média ont déjà été contactés (radio Grenouille, les affichages de la Mairie de Marseille, la presse locale et les quotidiens gratuits). La plupart d’entre eux ont déjà accepté de supporter l’événement.

Bertrand se charge de faire la publicité de la journée à l’Université du Temps Disponible dès que l’affiche définitive sera éditée.

o Les frais de déplacement du Pr Pierre Gilles de Gennes seront pris en charge par U1. Rien n’est encore arrêté pour la prise en charge du transport du Pr Dominique Lecourt, l’ED de Philosophie ne donnant suite à ses propositions de financement. L’hébergement de nos invités est réservé au New Hotel de Marseille

o Sarah a obtenu d’U1 l’amphithéâtre des Sciences Naturelles. Reste à contacter la sécurité de la faculté (Sarah, contact logistique).

o La question du prix de l’entrée a été débattue. Sur les conseils de M. Hamelin, Sarah défend la position d’une entrée payante, à prix symbolique. Les membres ont suggéré d’autres moyens d’assurer une rémunération minimale. La décision n’est pas encore prise.

o Nous ne sommes pas encore sûrs de disposer d’une salle adjacente à l’amphithéâtre pour y installer un buffet. Dominique va se mettre en contact avec le lycée hôtelier de la Cadenelle pour connaître les possibilités d’impliquer les étudiants dans notre projet. Dominique fera également établir un devis chez Magali Traiteur pour un buffet d’environ 35 personnes. Michaël fera de même de son côté chez un traiteur de sa connaissance. Est-il possible d’installer une buvette ?

3. LES AUTRES PROJETS DE L’ASSOCIATION

Sarah a énuméré quelques unes des activités que nous pourrions monter au cours de l’année : tremplin musical, rallyes, remises des diplômes des doctorants, événements festifs en tout genre et en collaboration avec d’autres associations de la région, mais aussi cours à domicile et junior entreprise. Le temps a fait défaut pour en discuter mais les membres présents ne sont pas globalement opposés à ces initiatives.

Plusieurs points n’ont pas été abordés, notamment les relations entre RezoDoc et le monde de l’entreprise et les autres associations de doctorants.

Séance levée à 22h15.

Sarah Jamali, Présidente et A.-F. Barfuss.